転勤時の準備チェックリスト完全版

転勤が決まったら、公私共にやらなければならないことはたくさんありますよね。新しい生活を気持ちよくスムーズにスタートさせるためにも、ついうっかり必要な手続きを忘れてしまったといったことにならないようにしたいものです。そこで転勤時の準備として必要なチェック項目をまとめましたので、こちらの記事を参考にして転勤時の準備に万全を尽くすようにして下さい。


仕事の引継ぎ編

転勤が決まったら、皆さんが行っていた仕事を引き継いでもらう必要があります。口頭で説明するだけでは正しく情報が伝わらなかったり、誤解を招くおそれもありますので、次のような項目毎に情報を整理した「引継ぎメモ」を作成し、そのメモに基づいて引き継ぎ作業を行うことをおススメ致します。

・プロジェクトまたは仕事の名称
・(お客様がいる場合には)お客様の名前と住所
・自分以外で関わっていた担当者の有無とその名前
・外部取引先の社名と連絡先
・仕事が開始された時期
・仕事の完了予定時期
・進捗状況と課題
・その他、お客様がこだわっていたこと等伝えておいた方が良い情報


お世話になった方への挨拶編

転勤する場合は、お世話になった方々に出来るだけ挨拶をすることが大切です。但し、転勤準備に忙殺されうる状況ですので挨拶についても効率的に行う必要があります。そこで「直接会って挨拶する方」と「転勤の挨拶状を出すだけにする方」と二つに分け一覧表を作っておきましょう。

そうすれば「挨拶忘れ」といった失態を防ぐことが出来ますし、直接あって挨拶する方には「いつ挨拶を行うか」予定日を書き込む欄を設けておけば、計画的に挨拶を行うことが出来ます。では、どのような方が転勤時に挨拶する必要があるか、漏れなどが生じないよう次のような項目を参考にチェックするようにして下さい。

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