「壮行会」の意味・「送別会」との違いまとめ

「壮行会」の意味・「送別会」との違いまとめ

社内行事には「○○会」と銘打ったものがいくつかあります。その一つが「壮行会」。会社だけでなくスポーツなどでも「オリンピック出場のために開催地へ出発する卓球日本代表チームの壮行会が行われた」といったニュースを耳にすることがあると思います。

今回は、壮行会が何のために開かれる会なのか、意味とともに解説します。間違えやすい「送別会」「歓迎会」との違いもお伝えしますね。

「壮行」の意味

壮行会の「壮」の字は、血気さかんであるとか、男らしい、強いという意味です。「壮行会」以外で使われる例としては、壮年(おおむね30代から40代前半)や、ファイト一発系のドリンクを「滋養強壮剤」などと言ったりします。

人名では、男の子に男らしくたくましく強くあれという願いを込めてつけられることが多いようで、タレントの武井壮さんなどは、まさに名は体を表すお名前ですね。そんなポジティブでギラギラしたイメージを持つ「壮」と「行く」が組み合わさった壮行会は、任務を帯びて新しい場所に赴く人を激励して送り出すための会です。そこには「私たちを代表して頑張ってください」という気持ちが込められています。

会社生活においては、新プロジェクトに参加するために現地に赴任する人、社費留学をする人など、部署の異動ではないけれど、しばらく今までの職場と別の場所に言って活動する人の活躍を祈って送り出すための会です。

送別会との違い

別の場所で活動する人の活躍を祈る壮行会に対して、送別会は、去っていく人を送り出すための会です。退職する社内のメンバーや取引先の担当者に、これまでお世話になったことへの感謝の気持ちと功労に敬意を表して開きます。

では、会社を退職するわけではないけれど、転勤になる人を送り出す会は送別会でしょうか、壮行会でしょうか。この場合、壮行会と送別会の違いは曖昧な部分もあるのですが、大きな区別として「所属から外れるかどうか」が目安になるでしょう。そのため、人事異動によって別の部に所属が変わる人に対して催すのは「送別会」ということになります。

歓送迎会の使い方

人事異動による要員の交代や退職者分の補充などで、新しく入ってきた人を歓迎し出ていく人を送り出す会、歓迎会と送別会を兼ねた「歓送迎会」という言葉を不思議に思ったことはありませんか?

歓迎+送別なら「歓送別会」ではないのか、でも「歓送別会」という言葉は聞きませんよね。漠然と「入ってくる人もいるのだから、別れるという言葉は使わないんだ」と思っている人も多いと思いますが実は「歓送」という言葉があるのです。

・歓送会はどんな会?

「歓送会」というのは「出ていく人をお祝いする会」です。前項で「会社を辞める人に対しては迷わず送別会、異動や転勤で所属が変わるときには、会の主催者の立ち位置によって送別会か壮行会か区別する」と説明しましたが、実は「歓送会」という第三の存在があります。送ることを喜ぶようなニュアンスに違和感を感じるかもしれませんが、栄転や抜擢など祝うべき理由、かつ退職ではない人を送り出す場合は「歓送会」という言い方をすることがあります。

というわけで、「歓送迎会」に関しては、歓迎会の歓と迎の間に送を挟み込んだのではなく、歓迎歓送会の略ということになります。この場合出ていく人が退職=お別れする人であっても、歓送迎会を使うのが一般的です。

壮行会の幹事になったら

送別会、壮行会、そして歓送会の区別がわかったところで、次は実践編です。もしあなたが壮行会の幹事や司会になったら、どんなことに注意して段取りをすれば良いのでしょうか。

プログラムとしては、以下が妥当な内容です。

・司会あいさつ

会の始まりを宣言し、会の趣旨を説明します。大規模な会でしたら、主賓の紹介も交えましょう。

・乾杯

乾杯の音頭は、その会に参加する人の中で2番目のポジションの人にとってもらいましょう。あらかじめその人には一言を添えて乾杯の音頭をとってもらうことをお願いしておきましょう。

・歓談

会の時間から必要なプログラムを差し引いた時間が歓談の時間となりますが、食事を出す場合にはこの時間でデザート前までの食事が終わるような時間を設定し、会場側とも打ち合わせておきます。

・はなむけの言葉

贈る側を代表して、一番上のポジションの人にスピーチをしてもらいます。あらかじめお願いをしておくのは言うまでもありません。複数の人にスピーチをお願いする場合は、一番上の人をトリにするのは言うまでもありません。

・記念品、プレゼント

激励のスピーチが終わったら、プレゼントや花束の贈呈をします。トりでスピーチをした人に引き続きプレゼンターになってもらうのが自然な流れです。贈る側からの公式なプレゼントの他に、個人やグループで個別にプレゼントを渡したい人がいるかもしれないので、会の通知をするときにプレゼントを渡す予定があるかどうか聞いてみても良いでしょう。

壮行会となると、この後万歳三唱や主賓の胴上げなど激励イベントが入ることが多いですが、それらを組み入れるかどうかは会の雰囲気やメンバー、場所を考えて決めましょう。

・主賓あいさつ

最後に、送られる側の挨拶をお願いします。自分の壮行会が開かれると場合、たいていの主賓は挨拶をすべきと心得ているとは思いますが、それでも事前に挨拶をお願いすることはキチンと伝えておきましょう。

壮行会の主賓になったら

自分のための壮行会が開かれることになったら、どうしたら良いでしょう。

まずは、前述したように挨拶のスピーチをすることは必須と考えて、内容を考えておきましょう。壮行会を開いてくれたことのお礼、今までお世話になった人へのお礼を述べ、行き先での抱負や目標などを話します。そしてできるだけ早く、翌日の午前中くらいまでにはお礼の言葉を伝えます。

会社のメンバーでしたら参加してくれた人全体には一斉メールで構いませんが、上司や幹事には個別にお礼を伝えることが礼儀にかなっています。

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