体調不良で会社を辞めるときの退職理由【文例付き】

体調不良で会社を辞めるときの退職理由【文例付き】

体調不良で退職する場合、目に見えて分かる大きな怪我等とは異なりなかなか理解を得にくい場合があります。本人にとっては業務にはとても耐えられない状況であったとしても、「また元気になったら出社すれば良いではないか」と説得される場合も少なくありません。それだけに、退職理由を簡潔に言えば「体調不良のため」ということであったとしても、できるだけ波風を立てずにスムーズな退職を望む場合にはそれなりの工夫が必要です。ではどのような工夫をすれば良いか、どのような内容で退職理由を伝えれば良いか、今回は体調不良で会社を辞める場合の退職理由を文例と共に具体的に紹介して参ります。


①会社の仕事が激務で体調不良となった場合の退職理由

長期間深夜までの残業が続いた、頻繁に出張を命じらた等々、激務が続いたために体調を崩してしまった場合の退職理由について考えてみましょう。この場合に留意しなければならないことは、「会社非難」にならないようにすることです。例えば「退職の理由は毎日深夜までの残業が続いたことで、体調を崩したためです。」と書いたとします。それが事実であり、本人としては会社非難のつもりはなくただ事実を伝えているだけであったとしても、この退職理由では会社側は非難されているように受けとめることができます。

もしこうした文章を退職届に書いていれば口頭ではなく書類として残りますから、深刻な問題が生じるとまでは申しませんが、少なくともプラスに働くことはありません。このような場合は、例えば「体調不良が長く続いていたが、克服できないまま体調を崩してしまった」と自身の責任として表現した方が望ましいと言えます。


②自身の持病や怪我が悪化等々の場合

体調不良を招いた原因が①で紹介したような激務が理由ではなく、持病悪化といった自身に基づく原因であった場合にはどうかということですが、この場合もやはり退職理由として文章化することは避けておいた方が良いでしょう。自身のプライバシーに関わることでもあり、皆さんのことを知らない赤の他人が皆さんの持病についての情報を得るということは望ましいことではないからです。

ただし、自分の上司にはどの程度伝えるべきかは皆さん自身の判断に委ねられますが、事情としてある程度やむを得ない範囲で伝えておいた方が理解は得られやすいと言えます。信頼の置ける上司なら、具体的な病名を伏せる等の上で口頭で多少病状について説明しておくことはあっても良いと言えます。

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