残業時間を減らすための4つの方法・アイデア

こうしたことをなくすためにも、一日の仕事の流れはこまめに進行状況などを報告しあい、誰がどのように進めていくのかその都度計画を変更していくことも大切です。協力して行う作業の場合は特にこうしたやり取りで効率を上げ、残業時間をできるだけなくしていくようにしましょう。


④集中できるまわりの環境を作る

協力仕事をしていて集中が切れるタイミングは人それぞれです。周りの人がおしゃべりなどをしていたり、自分の体調や気分によるものもあります。しかし、実は集中が切れる要因の一つとしてあげられるものが、デスクの散らかりです。

書類や道具など、仕事に必要な物があふれているデスクですが、散らかっている人と片付いている人では作業効率がかなり違うのです。片付いている人に見られる特徴は、作業を後回しにせず、すぐできるものはその場でサッと行うという傾向があります。そのためデスクに書類がたまる事もなく、効率も上がります。

しかし、デスク回りが散らかっている人はそのま逆で、「後でやる」と簡単な作業さえもため込んでしまい、仕事に追われている環境を自ら作り出して焦ってしまうのです。それだけではなく、ため込んだ書類などを探すという無駄な時間までプラスされて、仕事にかかる時間が大幅に増えます。



片付けをできない人が書類を探す時間というのは一日約30分ほど費やしているという結果も出ています。仕事と片付けは関係ないと思っている人もいますが、実はとても親密な関係なのです。無駄な時間を減らすことで、資源と仕事の効率も上がり残業時間は少なくなっていくはずです。

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