【効率良く質の高い意見を引き出す】良い会議の進め方

会議

会議は社員の意見をまとめて会社の方向性を定めたり、意思決定を行う大事な役割を果たしています。ですが会議が長引いてしまう、話が一向にまとまらない、意見を出しにくいなど、会議における悩みも尽きません。会議を円滑に進め、参加者の意見を集約するために必要な要素を今回はご紹介していきます。



◎会議を始める前の事前準備

会議の意見

①何のための会議か、目的を参加者全員で共有する

会議は、参加者がそれぞれの意見を持ち合って話し合うことが、良い意思決定をする上でとても大切です。会議の場で、はじめて議題を発表するような状況であれば、参加者はまずどんな意見をしたら良いのか、考えるところからスタートしてしまいます。参加者には、事前に会議の目的を共有しておくことで、意見を整理した上で会議にのぞむことができるでしょう。



②会議室の使用時間を設定する

人間が継続して集中できる時間には限りがあります。ダラダラと会議を続けても時間はもったいないし、良い意見も出にくくなります。会議をするときは最長で2時間と設定し、逆算して会議を進めていきましょう。もしその会議で意見がまとまらなかったら、次の会議の場を新たに設定して2時間を上限に行いましょう。



③出席者を最小限にする

関係者イコール参加者になっていませんか。会議は意思決定をする場です。大勢の社員を集めて、意見が一致するまでの過程を見てもらうために行うのではありません。部署内の意見は、各部署の責任者が集約しておき、会議に参加する人は、各部署の責任者のみとしましょう。



◎会議中の注意点

効率良い会議

④会議の進行役・議事録

会議の開始前までに、司会進行役と議事録の担当者を選んでおきます。司会進行役は明るく元気に、空気をコントロールできる人を抜擢してください。進行役が会議の善し悪しを決めます。また議事録は細かく分かりやすく記載できる人を選びましょう。



⑤議題ごとに時間を割り振る

いくつかの議題を会議で話し合う時は、それぞれの議題の時間配分を事前に決めておきましょう。その時間を進行役が管理して、参加者の意見を時間内に述べてもらうようにします。そうすることでテンポ良く会議を進行できるでしょう。

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. コンプライアンスの意味と使い方

    コンプライアンスの意味と使い方

  2. shutterstock_222712480

    コーチングとティーチングの違い【それぞれのメリット・デメリット】

  3. 【部長必見】営業部門でありがちな10の課題・問題点

    【部長必見】営業部門でありがちな10の課題・問題点

  4. 部下をやる気にさせる上手な褒め方

    部下をやる気にさせる上手な褒め方

  5. 年上の部下との接し方と心得

    年上の部下ができたときの接し方で心得ておくべき4つのこと

  6. 部下に差し入れをする効果的なタイミング

    部下に差し入れをする効果的なタイミング

  7. デキる部下の、仕事をしない上司を動かす「ボスマネジメント」とは

    デキる部下の、仕事をしない上司を動かす「ボスマネジメント」とは

  8. 部下のやる気を出すのが上手い上司と下手な上司の違い.doc

    部下のやる気を出すのが「上手い上司」と「下手な上司」の違い

  9. 社長・部長が組織マネジメント力を高める8つの方法

    社長・部長が組織マネジメント力を高める8つの方法

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴

最新記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴

最近の記事

  1. 「君付け」「さん付け」職場の呼び方マナー【上司・部下・同僚】 「君付け」「さん付け」職場の呼び方マナー【上司・部…
  2. shutterstock_380614507 ゆとり世代の新入社員の「仕事の特徴」と「教育方法」…
  3. 自己PRで責任感をアピールするコツ【例文付き】 自己PRで責任感をアピールするコツ【例文付き】
  4. 30代の転職で年収アップするために必要な6つの条件 30代の転職で年収アップするために必要な6つの条件…
  5. かっこいいカタカナビジネス用語集10選 かっこいいカタカナビジネス用語集10選
  6. 尊敬される人間関係を築ける人の9つの特徴 尊敬される人間関係を築ける人の9つの特徴
  7. 文章の誤字脱字を完璧にチェックする方法 誤字脱字を防止する5つの方法
  8. 上司に好かれる部下の10の特徴 上司に好かれる部下の10の特徴
  9. 主任と係長の役割の違い・共通点 主任と係長の役割の違い・共通点
  10. 行動力のある人に共通する11の特徴 行動力のある人に共通する11の特徴

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス
PAGE TOP