【会社を活性化】キックオフミーティングを行う意味・目的

【会社を活性化】キックオフミーティングを行う意味・目的

キックオフミーティングはプロジェクト正しい方向に導くために重要なミーティングとなりますが、それを行う意味や目的についてご存知でしょうか。なんとなくは分かっている、そんな方も多いかもしれませんが、意味や目的を理解した上でミーディングを行うことが最も理想的です。そこでここではキックオフミーティングについて、行う意味と目的などを詳しく解説していきます。言葉自体は知っていて普段良く使っているけど、詳しい意味や目的まで知らなかったという人はしっかりと最後までお読み下さい。


キックオフミーティングとは

キックオフミーティングとは、プロジェクトの開始時に行うミーティングです。プロジェクトには様々な人間が参加する場合、まずはしっかりとプロジェクトの目的や方向性などをメンバー全員が確認しておく必要があります。キックオフミーティングを行う意味には、メンバー全員の意志の疎通や共通の認識を持つということがあります。

プロジェクトを成功させるためにはプロジェクトメンバーの意志の疎通が必要です。同じゴールに向かって共通の認識で進める必要があります。キックオフミーティング行うことで、こうした目的や意志の疎通をメンバー全員で図ることが出来ます。


キックオフミーティングにはどんな目的があるのか?

ではキックオフミーティングにはどのような目的があるのでしょうか。意志の疎通や認識の共有では少々漠然としているかもしれませんので、その目的について具体的に見て行きたいと思います。


①ビジョンの共有

ミーティングはプロジェクトの大きさによって様々な人間が関わることになりますが、時には部署の違う人間たちが1つのチームとして関わり合うケースが多くあります。そうしたことからもまず、ゴールとなるビジョンを共有しておくことが大切になります。役割の違う人間同士が集まると、一見同じ方向を向いているようでもゴールが違ってしまうことがあります。まずはメンバー間のビジョンをしっかりと共有することが大事です。

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