キックオフミーティングの意味と進め方とは

ビジネスの現場において日夜様々なミーティングが行われていますが、参加する各ミーティングを実りあるものとするにはその目的や意義を正しく理解した上で参加することが大切です。では、そのミーティングの一つである「キックオフミーティング」の正しい意味や意義などについて、皆さんは御存知でしょうか。

キックオフミーティングはプロジェクトを成功に導く上で欠かすことができない大切なミーティングなのです。そのキックオフミーティングの意味や意義、キックオフミーティングの効果を高めるための進め方のポイント等について御紹介することに致しましょう。

キックオフミーティングとは

キックオフミーティングとは何かということから確認しましょう。まず「キックオフ」とはサッカーの試合開始を意味するもので、ボールを蹴りだすことで試合がスタートしますがその行為を「キックオフ」と呼びます。そうした試合開始の意味合いを「ミーティング」と言う言葉と組み合わせることで、プロジェクト等を始動させるために行うミーティングのことを「キックオフミーティング」と呼称するようになった訳です。

では、プロジェクトを始動させるためにはどのようなミーティングが必要かを考えてみましょう。例えばプロジェクトの具体的な目標や目的とは何か、どんなメンバーが参加するのか、それぞれどんな役割を担うのか、どのように協力し合うのか、どんな方針に基づいて仕事へ取り組めば良いか等々、プロジェクト始動にあたって参加するメンバー全員が周知していなければならない事項は多々あります。

キックオフミーティングとは、「プロジェクトに関わるメンバー全員が共有すべき情報や事項を全て確認し合うと共に目指すべきゴール等を共有し、一致団結してプロジェクトに邁進できるようにするために行うミーティング」といえます。

キックオフミーティングの進め方のポイント

キックオフミーティングの意味や目的が理解できれば、キックオフミーティングを進める上で何が大切かも自ずと理解できてきます。それではポイントを確認することにしましょう。

①プロジェクトに参加する全員が参加すること

プロジェクトのスタート時だからといった情緒的な意味だけで、全員参加が大切なわけではありません。参加者全員の情報共有や共通理解を促すことが最大の目的でもある訳ですから、全員参加は必須です。キックオフミーティングを召集するリーダーは全員が参加できるスケジュール調整を行うことと並行して、キックオフミーティングの重要性をメンバーへ告知し、仕事のやり繰りをさせてでも必ず参加するよう働きかける強いリーダーシップを発揮することがとても重要になります。

ページ:

1

2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

Like Box

ピックアップ記事

  1. 成功する人が20代のうちに身につけている10の習慣

    成功する人としない人の差が生まれる理由は、20代の成長真っ盛りをどのように過ごしたかが大きなカギを握…
  2. 口下手な営業マンが成果を出す3つの方法

    デキる営業マンは話し上手で、性格も明るく、みんなの人気者がなる仕事。営業職はそんな饒舌な人がつくイメ…
  3. 部下より先に帰る上司の5つの注意点

    部下より先に帰る上司の5つの注意点

    部下が上司より早く帰る時は、上司の視線が気になったり、気を遣ってしまうというのはよくある話です。でも…

オススメ記事

ピックアップ記事

  1. 高品質な仕事をやりとげるには頭や体をフル回転させる必要がありますが、人間である以上24時間仕事ができ…
  2. 周囲の人が、年収によってどのぐらいの貯蓄をしているかは、誰しもが興味のあることではありませんか?これ…
  3. 簿記は経理職の方々にとって”必須の知識”と言われていますが、「知識」ではなく「経理業務」と「簿記業務…
  4. 「仕事のストレス」は、どんなにケアをしていても時々肌に悪影響を与えてしまう場合があります。鏡の前で「…
  5. 薬剤師が入社1年目で転職するのは不利か
    労働市場の流動性が高まり、薬剤師についても例外ではなく、職場を一年も経たずにやめてしまう例が増えてい…
  6. 「ホールディングス」という言葉は「株式会社××ホールディングス」等社名として近年よく聞かれる言葉です…
ページ上部へ戻る