拝啓・敬具の意味と正しい使い方

使う挨拶の組み合わせを間違えない

これらを一緒に使って手紙を書いたりするのが、ビジネスマナーになっていますが、他にも様々な結びの言葉が多くあります。他には「謹啓」と「敬白」の組み合わせ、「前略」と「草々」の組み合わせがあります。どちらも手紙などでは使用されていますが、ビジネス時には使用することはほとんどありません。

特に「謹啓」と「敬白」は、「拝啓」「敬具」をもっと丁寧な言い方に変えた時に使いますが、「前略」と「草々」においては、日常の手紙などで使用する挨拶になっていて、ビジネス時には使用しません。「前略」では、時候の挨拶などもなく、取り急いで用件からという意味で使われています。「草々」では、結ぶ言葉で、慌ただしくて申し訳ありませんなどの、詫びる言葉になっています。これらの組み合わせは、ビジネス時に使用することはないので気を付けましょう。

念のため、「拝啓」などの頭語と「敬具」などの結語の組み合わせについて下記でご紹介しておきます。

頭語 結語
一般 拝啓 /拝呈 敬具
丁重な場合 謹啓/謹呈/恭啓 謹言/謹白/敬白
急ぎの場合 急啓 /急呈 敬具/ 草々
前文省略する場合 前略/冠省 草々/不一
重ねて出す場合 再啓/再呈 敬具/敬白
返信の場合 拝復/復啓 敬具/敬白

ビジネスメールではどれも使わない

これらの挨拶文の組み合わせは分かっても、最近では手紙のやりとりは少なくなっており、メールでのやりとりも増えてきています。では、この「拝啓」「敬具」はビジネスメールでは使えるのか?と考えるかもしれませんが、実際にはメールではこのような挨拶文は使うことはありません。メールには、メールのビジネスマナーがあり、これは手紙やお礼状のみの使用になっています。間違えて使わないようにしましょう。

手紙で「拝啓」「敬具」を入れる場所

「拝啓」を書く位置は、左端で文頭に書きます。この後は必ず改行するようにしましょう。改行しないと、おじぎと一緒に話し出すようになってしまうので気をつけましょう。「敬具」は、文章を改行して最後の右端に書きます。少し後ろに引いて、イメージとしては別れの挨拶を行うようにしてください。さらに丁寧に書こうと、同じような意味の言葉をつけてしまわないようにしましょう。「拝啓」には謹んで申し上げるといった意味があり、「敬具」には、これからもご愛顧いただきますよう謹んで申し上げますといった意味合いも同じになってしまうので、気をつけましょう。

現在ではなかなか使う機会が少なくなってきましたが、「拝啓」「敬具」の意味や使い方をきちんと知ることで、しっかりとしたビジネスマナーが身に付いていきます。

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