【送付マナー】契約書を郵送するときに気を付けるべき5つのこと

【送付マナー】契約書を郵送するときに気を付けるべき5つのこと

契約書の作成や送付はビジネスマンにとって重要な業務であり、社会人にとって最低限のビジネスマナーだと言えます。知らなかったから…では済まされない失礼な対応とならないよう十分に理解しておく必要があります。そこで今回は契約書を郵送で送付する際のマナーについてお話したいと思います。契約書を郵送するときにはどんなことに気をつけなければならないのか、5つのポイントに分けて解説していきたいと思います。


契約書を郵送する際の送付マナー5つ

①取り扱いには十分気をつける

契約書は重要な書類です。言うまでもなく、取り扱いには十分気をつけましょう。汚してしまわないようにすることはもちろん、郵送時には大きめの封筒を用意し、折り曲げたりしないように封筒へ入れることがマナーとなることを知っておいて下さい。郵送時に折れ曲がったりしないようにするためにもクリアファイルなどに契約書を入れたものを封筒へ入れる必要があります。


②送付状をつける

契約書などの書類を郵送で送る際には、封筒に入れての送付になるため、受け取った側は開封するまで何の書類が届いたのかが分かりません。何の契約書なのか、担当者は誰なのか、などを明記した送付状を付けて送ることがビジネスマナーです。受け取る相手のことを考え、少しでも手をわずらわせないように配慮することがビジネスマナーとして求められます。


③契約書は簡易書留か配達記録郵便で送る

契約書は送る方、送られる方、双方にとって非常に重要な書類となります。送ったかどうかわからない、届いたかどうかわからない、とならないようにするため簡易書留か配達記録郵便で送付するのがマナーです。またその際には先方へ、簡易書留もしくは配達記録郵便などで送付した旨を事前に伝えておくこともマナーです。


④契約書への捺印の順番

契約書には、送る方・送られる方の双方の捺印が必要となるわけですが、ここで気になるのが捺印の順番です。送る側が先に2通に捺印して送るべきなのか、と迷うケースは多いかもしれません。原則的には金銭の授受がある時には受け取る側が先に捺印するのが決まりです。またその他の場合においては、契約内容などにもよりますが、一般的には契約書を作成し送付する側が先に捺印して送付、1通を返送してもらうという流れが一般的です。

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. 査収の意味と使い方

    査収の意味と使い方

  2. 【ビジネスマンの基本】角印と丸印の違いとは

    【ビジネスマンの基本】角印と丸印の違いとは

  3. 常識ある社会人の飲み会・宴会マナー5選

    常識ある社会人の飲み会・宴会マナー5選

  4. 「ご愁傷様です」の意味と正しい使い方【例文付き】

    「ご愁傷様です」の意味と正しい使い方【例文付き】

  5. メール

    社会人なら身につけておきたいビジネスメールの基本マナー

  6. ハンコ・印鑑の種類【意味・用途の違いまとめ】

    ハンコ・印鑑の種類【意味・用途の違いまとめ】

  7. 日本人の半数以上が間違った意味で使っている日本語20選

    日本人の半数以上が間違った意味で使っている日本語20選

  8. 電話

    【社会人の正しい電話応対】ビジネスマナー12選

  9. 上司との昼食ランチマナー6選

    上司との昼食ランチマナー6選

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴

最新記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴

最近の記事

  1. 文章の誤字脱字を完璧にチェックする方法 誤字脱字を防止する5つの方法
  2. 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】
  3. ホチキスで書類を止める正しい位置・ビジネスマナー ホチキスで書類を止める正しい位置・ビジネスマナー
  4. 音楽 【衝撃の新事実】仕事中に音楽を聞くと悪影響!?
  5. 営業訪問後に送りたいお礼メール文例集 営業訪問後に送りたいお礼メール文例集
  6. 職場の上司と喧嘩をしたときの謝る方法まとめ 職場の上司と喧嘩をしたときの謝る方法まとめ
  7. shutterstock_380614507 ゆとり世代の新入社員の「仕事の特徴」と「教育方法」…
  8. 仕事ができない人・うまくいかない人に共通する10の特徴 仕事ができない人・うまくいかない人に共通する10の…
  9. 寸志とボーナスの違いとは 寸志とボーナスの違いとは
  10. 【決断力がない人必見】決断力を鍛えるトレーニング方法4選 【決断力がない人必見】決断力を鍛えるトレーニング方…

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス
PAGE TOP