久しぶりの相手に送るメールの書き方【文例付き】

久しぶりの相手に送るメールの書き方【例文】

日常でやりとりするプライベートのメールと違って、独特のルールがあるビジネスメール。冒頭の挨拶文と文末の締めの言葉は、とくに注意が必要です。やり取りが頻繁にある取引先へのメールの挨拶文は「お世話になっております」が通例ですが、久しぶりにメールを送る場合、挨拶文などで気をつけないといけません。今回は久しぶりの相手に送るメールの書き方を、例文も含めてお伝えします。


久しぶりにメールを送るときの注意点

久しぶりにメールを送るときの注意点

「久しぶり」と見なす期間の目安

直接会ったり、電話で話したりする場合は、比較的挨拶もゆるくなりがちです。また、しばらく会っていない相手でも、「お世話になっております」と話し始めることは少なくありません。

ですがメールだと、相手の状況もわからないので、まずは相手に自分のことを思い出してもらう必要があります。そのため唐突な印象を与えることを避けて、「ご無沙汰」を使った挨拶文を冒頭に持ってくるようにしましょう。

では、久しく連絡を取り合っていないとはいえ、どれくらいの期間空いている中で「ご無沙汰」の表現を使うのが常識なのでしょうか。それは最低でも3ヶ月程度、通常は半年ほど連絡をしていなければ「ご無沙汰」を使ってメールをするようにしましょう。

ビジネスでは『ご無沙汰』を上手く使おう

例え、密にやりとりをしていたことのある親しい相手であったとしても、目上の人に「お久しぶりです」を用いるのは失礼とされています。相手への敬意を込めて「ご無沙汰」を使いましょう。続いては「ご無沙汰」を使った例文をご紹介します。

ご無沙汰しております
ご無沙汰しておりますが、いかがお過ごしでしょうか
ご無沙汰しておりますが、お変わりなくお過ごしのことと存じます

目上の人にメールを送る場合は、少し固い表現が無難です。ここで「お久しぶりです」を使ってしまうと、相手に失礼な印象を与えることがあるからです。

季節感や相手への気遣いを表現しよう

冒頭の挨拶で連絡が空いてしまったことへのお詫びや、久しぶりに連絡ができる喜びを素直に表現します。いきなり本題に入るビジネスメールも少なくないですが、やはり人と人との付き合いです。久しぶりのメールならワンクッション置くことをおすすめします。例えば

猛暑が続いておりますが、お体お変わりありませんか
日に日に寒さが身に堪える季節となりました

相手への気遣いやこちらの状況の変化をさりげなく伝えることで、以前のやりとりを思い出してもらうきっかけを与えられます。もし、メールアドレスや電話、会社住所など、連絡先の変更があったり、部署異動や昇進・転任による役職に変わりがあれば、そのメールを送るタイミングで必ず伝えておきましょう。

メール本題の内容はいつも通りでOK

メールの冒頭に「ご無沙汰」を使うことと季節の挨拶や近況を簡潔にまとめました。その後に続く、メールの本題は普段のビジネスメールと変わらず、仕事の相談や依頼を伝えて構いません。

ただし、連絡を取る期間が空いていればいるほど、相手との距離感は離れています。仕事の依頼や相談なら、できるだけ言葉使いを丁寧にしたり、やわらかな言い回しを使ったり、久しぶりに連絡をして申し訳ないという気持ちをにじませるようにしてみてください。締めの言葉は少しオーバーぐらいで「あなたとまた仕事がしたい」という思いをストレートなかたちでメールを締めましょう。あっさりと、「上記についてご確認よろしくお願い致します」「ご返信お待ちしております」などよりは、

ぜひ、今回もお取引できれば幸いです
改めて実のあるやりとりをさせていただけますと幸甚で御座います

などのように、多少表現を大きくするぐらいが丁度良く、相手に気持ちが伝わります。久しぶりのメールでは、相手との時間が空いているのに合わせて、気遣いを細やかに、丁寧な言葉使いをすることが大切です。「すっかり忘れていたし、返事するのが面倒だな」と思われることのないように、メールの冒頭から文末まで、時間と距離を縮める工夫をしましょう。

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. 「了解しました」「かしこまりました」「承知しました」のそれぞれの意味と違い

    「了解しました」「かしこまりました」「承知しました」のそれぞれの意味と違い

  2. ビジネス用語「プライオリティ」の意味と使い方

    ビジネス用語「プライオリティ」の意味と使い方

  3. 【敬語マナー】営業マンの「なるほどですね」は間違い?

    【敬語マナー】営業マンの「なるほどですね」は間違い?

  4. 宴会・飲み会時の中締め・締めの挨拶マナー【例文付き】

    宴会・飲み会時の中締め・締めの挨拶マナー【例文付き】

  5. 「ご愁傷様です」の意味と正しい使い方【例文付き】

    「ご愁傷様です」の意味と正しい使い方【例文付き】

  6. 身だしなみ

    清潔感のある社会人の身だしなみチェックポイント【顔のパーツ7選】

  7. 「恐縮」の意味・正しい使い方【例文付き】

    「恐縮」の意味・正しい使い方【例文付き】

  8. メールの宛先が複数人のときの連名の書き方

    メールの宛先が複数人のときの連名の書き方

  9. 決済と決裁の意味の違い

    「決済」と「決裁」の意味の違い

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴

最新記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴

最近の記事

  1. かっこいいカタカナビジネス用語集10選 かっこいいカタカナビジネス用語集10選
  2. 文章の誤字脱字を完璧にチェックする方法 誤字脱字を防止する5つの方法
  3. 転職先の会社が前職調査で確認する内容とは 転職先の会社が前職調査で確認する内容とは
  4. 仕事のミスを減らす11の方法 仕事のミスを減らす11の方法
  5. 営業マンに必要な適性・スキル 営業マンに必要な3つの適性・スキル
  6. 仕事で最高のチームワークを発揮する大切な7つのこと 仕事でチームワーク力を向上する大切な7つのこと
  7. 要領が悪い人に共通する7つの原因と改善方法 要領が悪い人に共通する7つの原因と改善方法
  8. 怒りを管理するアンガーマネジメントとは 怒りを管理するアンガーマネジメントとは
  9. マネジメント 【マネジメント層必見!】言うことを聞かない部下を動…
  10. 仕事の集中力を高める10の方法 仕事の集中力を高める10の方法

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス
PAGE TOP