「返信不要」と書かれたメールへの正しい対処法・マナー

ビジネスなどの場でメールをいただいたときに、その最後に「返信不要」と書いてあることがしばしばあるかと思います。返信不要とは書いてあるけど、実際に見たかどうかが伝わらないし、きちんと返信した方が良いのか迷ってしまいます。相手が忙しいから返信してほしくないのか、こちらが忙しいと思って返信不要と書いてくれたのか、判断することは難しいでしょう。こんな時はどのように対処したら良いのでしょうか。この「返信不要」についてその対処法やマナーをまとめて紹介します。


「返信不要」は返信しよう

返信不要返信不要と書かれたメールであっても、きちんと返信することがビジネスマナーです。返信しないと相手が読んだのかどうかわからないため、きちんと読んで内容を把握したことを伝えるために「確認しました」などの返信を行いましょう。しかし、お世話になっていたり、すぐに会う予定がある方に関しては返信をせず、直接会ってメールを見た旨を伝えることでも大丈夫です。

「返信不要」と書かれたメールに返信をしても、悪い印象を与えることはないため、返信をするようにした方が得策でしょう。しかし、内容が経過連絡のようなあまり重要でない場合や、事務的なたとえば「荷物が届きました」のような連絡の場合は返信をしなくても良いこともありますので、内容によって判断するということも考えた方が良いです。


こちらが「返信不要」を使用する場合

ではこちらが「返信不要」を使用する場合はどのようにしたらよいのでしょうか。「返信不要」を使う場合は相手のことを気遣って使用するとよいでしょう。たとえば、相手が忙しかったり、メールをあまり見ている時間がない方の場合に、確認だけしてもらえれば良いですといった具合に「返信不要」を使用すると相手が返信をしないで済むため、助かります。

ページ:

1

2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

Like Box

ピックアップ記事

  1. G8・G20・G7のそれぞれの参加国と違い

    テレビのニュース番組や新聞記事の見出しにおいて「G8」「G20」「G7」といった言葉をしばしば見かけ…
  2. 新卒営業マンの不安と解消方法

    新卒営業マンの不安と解消方法

    ほとんどの新卒社員にとって、人生初めての「営業」は不安でしょう。顧客や見込客に商品やサービスを紹介し…
  3. 営業センスがある人の4つの特徴・センスがない人との違い

    営業センスがある人の4つの特徴・センスがない人との違い

    営業マンにはそれぞれ強みや長所があり、その力を発揮することによって、お客様との関係性を構築したり、契…

オススメ記事

ピックアップ記事

  1. 部下との何気ない会話の中で、自分としては全くそうした認識がなかったのに「パワハラ発言」となってしまっ…
  2. 朝早く起きることができず、ギリギリセーフのタイミングで職場に駆け込むことは誰でも一度や二度は経験があ…
  3. 飛び込み営業で再訪問のアポイントを取得する方法
    飛び込み営業は、初訪時(新規のお客様と初めて会うとき)に多くの場合、「うちでは要らない」「必要ない」…
  4. 面接時の転職理由として「会社の評価方法が嫌だ」「自分は正当に評価されていない」等の不満を持つ人は少な…
  5. 希望する企業から無事内定を獲得できた場合、入社するまでのしばらくの間、皆さんはどのように過ごしたいと…
  6. 営業職は「法人営業」と「個人営業」でよく区分されて論じられる場合が多いのですが、皆さんは両者の違いに…
ページ上部へ戻る