「返信不要」と書かれたメールへの正しい対処法・マナー

「返信不要」と書かれたメールへの正しい対処法・マナー

ビジネスなどの場でメールをいただいたときに、その最後に「返信不要」と書いてあることがしばしばあるかと思います。返信不要とは書いてあるけど、実際に見たかどうかが伝わらないし、きちんと返信した方が良いのか迷ってしまいます。相手が忙しいから返信してほしくないのか、こちらが忙しいと思って返信不要と書いてくれたのか、判断することは難しいでしょう。こんな時はどのように対処したら良いのでしょうか。この「返信不要」についてその対処法やマナーをまとめて紹介します。


「返信不要」は返信しよう

返信不要返信不要と書かれたメールであっても、きちんと返信することがビジネスマナーです。返信しないと相手が読んだのかどうかわからないため、きちんと読んで内容を把握したことを伝えるために「確認しました」などの返信を行いましょう。しかし、お世話になっていたり、すぐに会う予定がある方に関しては返信をせず、直接会ってメールを見た旨を伝えることでも大丈夫です。

「返信不要」と書かれたメールに返信をしても、悪い印象を与えることはないため、返信をするようにした方が得策でしょう。しかし、内容が経過連絡のようなあまり重要でない場合や、事務的なたとえば「荷物が届きました」のような連絡の場合は返信をしなくても良いこともありますので、内容によって判断するということも考えた方が良いです。


こちらが「返信不要」を使用する場合

ではこちらが「返信不要」を使用する場合はどのようにしたらよいのでしょうか。「返信不要」を使う場合は相手のことを気遣って使用するとよいでしょう。たとえば、相手が忙しかったり、メールをあまり見ている時間がない方の場合に、確認だけしてもらえれば良いですといった具合に「返信不要」を使用すると相手が返信をしないで済むため、助かります。

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