面接の日程通知への返信メールの書き方【例文付き】

面接の日程通知への返信メールの書き方【例文付き】

就職・転職活動における序盤の大きな山と言えば書類選考であり、書類選考を無事通過したら今度はいよいよ面接試験へと進むことになりますが、面接試験への備えは万全でしょうか。面接試験の日程は通常メールまたは電話で案内されるものですが、今回のテーマは面接日程をメールで通知された場合の返信メールの書き方やそのポイントについてです。

そこで「通知内容に同意する場合」、「希望する日時を知らせる場合」、「指定された日時以外を希望する場合」の3つのパターンに分けて、それぞれの例文と共に書き方やポイントを御紹介することに致します。


①返信メールの書き方「通知内容に同意する場合」

面接日程がメールで通知され、それに参加できる場合即ち指定された日程どおりで良い場合の返信メールの書き方です。

例文

【件名】Re:面接の日程のお知らせについて

○○株式会社人事部
採用担当 ○○○○課長

書類選考に応募させて頂きました、(○○大学○○学部の)○○○○でございます。
この度は面接試験の日程をお知らせ頂き、誠に有難うございます。
御指定頂いた下記の場所・日時にお伺いさせて頂きます。

【面接会場の希望日程】
・場所:○○株式会社本社ビル7F 第三応接室
・日時:○○年○○月○○日 午後2時30分より

お忙しいところ恐縮ですが、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
・本人氏名
・緊急時の電話連絡先
・メールアドレス

例文にもとづいてポイントを確認することにしましょう。まず件名としては「Re:」でマナー上全く問題ありません。むしろ相手としては、通知したメールに目を通したことも認識できるという点で望ましいと言えます。

次に、返信メールであったとしても「場所」や「日時」の部分に関しては、引用は避け、改めて入力するようにした方が良いと言えます。引用であればコピペとなりますので、日時を間違いなくこちらが認識しているか相手側には一抹の不安が残りますが、引用ではなく改めて入力すればこちらが場所、日時共にしっかりと確認していることを伝えることができるからです。


②返信メールの書き方「希望する日時を知らせる場合」

続いて、相手から希望する日時を指定するよう通知された場合の返信メールを例文で確認することにしましょう。尚、先ほど①でご紹介した件名や、相手社名、こちら側の情報等共通している部分は割愛致します。

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. 企画職に必要なスキル

    企画職の仕事で求められる必要なスキル

  2. ホワイト企業の探し方リスト

    ホワイト企業の探し方リスト

  3. 自己PRで飲食店バイト経験をアピールするコツ【例文付き】

    自己PRで飲食店バイト経験をアピールするコツ【例文付き】

  4. 証券会社の内定を勝ち取る有利な資格8選

    証券会社の内定を勝ち取る有利な資格8選

  5. 既卒の就活が新卒と比べて不利と言われる◯つの理由

    既卒の就活が新卒と比べて不利と言われる3つの理由

  6. 【転職の面接はこれでバッチリ!】長所の回答事例集

    【転職の面接はこれでバッチリ!】長所の回答事例集

  7. 体育系学生の就活での弱み・デメリット

    体育系学生の就活での弱み・デメリット

  8. 体調不良で会社を辞めるときの退職理由【文例付き】

    体調不良で会社を辞めるときの退職理由【文例付き】

  9. 履歴書・職務経歴書に昇進・昇格を書くときのポイント◯つ

    履歴書・職務経歴書に昇進・昇格を書くときのポイント3つ

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. おおらかな人の7つの特徴 おおらかな人の7つの特徴
  2. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  3. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…

最新記事

  1. おおらかな人の7つの特徴
  2. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  3. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!

最近の記事

  1. 行動力のある人に共通する11の特徴 行動力のある人に共通する11の特徴
  2. 「大事な人」と「大切な人」の意味・違い 「大事な人」と「大切な人」の意味・違い
  3. 出世する人に共通する20の特徴【あなたの出世度を診断してみよう】 出世する人に共通する20の特徴【あなたの出世度を診…
  4. コンサルティングファームへの転職 未経験でもコンサルティングファームへの転職を勝ち取…
  5. 仕事で最高のチームワークを発揮する大切な7つのこと 仕事でチームワーク力を向上する大切な7つのこと
  6. 八方美人に共通する10の特徴【長所・短所】 八方美人に共通する10の特徴【長所・短所】
  7. 音楽 【衝撃の新事実】仕事中に音楽を聞くと悪影響!?
  8. 美人が面接で有利になる「顔採用」は本当にあるのか 美人が面接で有利になる「顔採用」は本当にあるのか
  9. 【決断力がない人必見】決断力を鍛えるトレーニング方法4選 【決断力がない人必見】決断力を鍛えるトレーニング方…
  10. コンプライアンスの意味と使い方 コンプライアンスの意味と使い方

最近の記事

  1. おおらかな人の7つの特徴
  2. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  3. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  4. 無口な人の7つの特徴
  5. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
PAGE TOP