仕事ができない人・うまくいかない人に共通する10の特徴

仕事ができない人、仕事がなかなかうまくいかない人にはどのような共通点があるのでしょうか。仕事ができる人の特徴や思考方法などを学ぶことも大切ですが、仕事ができない人の特徴や考え方などについても学び、反面教師とすることも自分を高める上で大いに役立ちます。

そこで今回は仕事ができない人、うまくいかない人にみられる共通的な特徴についてご紹介しますので、仕事ができる人もできないとお悩みの人もぜひ参考にしてください。


1.言いたいことを相手に伝えれない

言いたいことを相手に伝えれない

自分の伝えたいことを言葉で表現できない人は、特に新人や若手社員に多い傾向があります。話の内容が整理されておらず、支離滅裂で何が言いたいのか全く伝わらないため、アドバイスしようがありません。

ビジネスの世界では円滑なコミュニケーションがとれないと貴重なチャンスを逃すことになりかねません。職場の仲間や上司はもとい、顧客と会話のできないビジネスマンは致命的といえます。ですがビジネスで通じる会話術はトレーニングを積み重ねれば誰でも身につけることができます。以下を参考にしてくださいね。

◎言いたいことを伝えるための改善方法
・伝えたい内容を紙に書いて整理する
・頭で整理してから口に出す
・結論から伝える


2.「完璧さ」にこだわりすぎる

小さなミスが結果として大きなトラブルに発展してしまうことも少なくありません。そのため仕事を完璧な状態で進めるのは決して悪いことではないのです。しかし、仕事は利益を上げるのが目的。利益を上げるには、仕事の正確さと共にスピード感も兼ね揃える必要があります。

仕事に慣れていない新人や若手社員なら、慎重かつ丁寧に仕事を進めて、まずは自分で業務を完了できる状態を目指すべきですが、年次を重ねた中堅・ベテラン社員はもうその段階は終わっています。

また「完璧さ」は、人それぞれの価値観や主観によっても異なります。つまり「完璧」とは定義が困難なものであり、これを追い求め過ぎるのはビジネス上、かえって非効率になるケースも多々あるのです。

仕事ができる人は不毛な完璧主義(=満点主義)に陥らず、「合格点」をゴールとして仕事に取り組みますが、仕事ができない人ほど自己満足的な完璧主義に陥ってしまい、結果、仕事が非効率になったり、時間を無駄にしたりします。

◎完璧主義者の人の改善方法
・「重要な業務」と「手を抜いても支障のない業務」に分ける
・効率化を図れる項目を探す
・業務の一部を部下に任せる
・過去にミスが発生していない業務はスピードを重視
・業務進捗をこまかく時間設定する


3.ネガティブな発言が口癖になっている

ネガティブな発言が口癖になっている

楽しいと思えることに取り組んでいるときや、熱中しているときは時間を忘れてのめり込んでしまうものです。一方で苦手に感じたり、やりたくないことには体が重くなるもの。

仕事ができる人は、嫌な業務から進んで取り組みます。周囲に愚痴をこぼすこともせず、淡々と業務を完了させるのです。仕事ができない人は手を動かさず口を動かすことに労力を使います。そして口癖は「こんな仕事やりたくない」「なんで自分がやらないといけないんだ」「面倒くさい」「早く仕事を終えて帰りたい」「まだこんな時間か、疲れたよ」などのネガティブな発言が口をついて出てきます。ネガティブな言葉は、職場のモチベーションを下げるばかりか雰囲気を悪くしてメンバー間のチームワークを乱してしまいます。

また仕事に対する後ろ向きな姿勢は、思考をストップさせてしまいます。自分で改善策を考えることもせず、不満を口にするだけでは成長はありません。

◎ネガティブな発言が口癖の人の改善方法
・不満を口に出すのをやめる
・不満を無くす方法を考える
・難なくこなしている人に相談する


4.机が整理できていない

あなたの机は整理整頓できていますか。書類が積みあがったり、空き缶や飲みかけのペットボトルが溜まっている、棚の中がぐちゃぐちゃな人は、きっと仕事がうまくいっていないのではないでしょうか。なぜ机が整理されていないと仕事ができないのか、理由は簡単です。以下をご覧ください。

(1)探し物に時間がかかる
(2)作業スペースが狭くなり業務に支障が出る
(3)大事な書類を無くしやすい
(4)他の人がモノを見つけられない

デスクはその人の顔。つまり机にあなたの性格があらわれるのです。汚い机は周りの人にも不快を感じさせてしまいます。整理する習慣を身につけて仕事がはかどる環境にしましょう。

◎机を整理する対処法
・書類やモノを置く位置を決める
・いらないモノや書類は毎日捨てる
・書類は横に寝かせて積み上げない
・定期的に配布される書類は捨てる時期を決めておく

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