会社の机を整理する9つの方法

オフィスの机を整理して会社を快適に過ごす方法

机の上は、仕事を効率的に進められるかを左右する最も大事なスペースです。会社の机が散らかっていると、大事な書類が見つからなかったり、仕事のミスを引き起こす原因になってしまいます。反対に、会社の机が整理整頓され、スッキリ片付けられていると、目の前の仕事に集中でき、結果も引き寄せます。今回は、会社の机の整理術を解説していきます。

 

机を整理する際は「街の住所」を参考にしよう

机を整理する際は「街の住所」を参考にしよう

郵便局の配達員を思い浮かべてください。彼らは郵便物に記載されている市や町、何丁目の何番地かを見ただけで、どこに配達しないといけないか、すぐに理解できます。会社の机を常に綺麗に整理できている人も同じく、今必要な文房具がどこにあるか、頭の中に入っているのです。いつも机が整理されている人は、そこまでできています。

ではどうすればその状態を維持できるか、それはとても簡単です。机が整理されている人は、以下の3点ができているからです。

◎会社の机を整理できている人が押さえているポイント
・捨てるモノと保管するモノを区別できている
・保管するモノの「保管場所」が決まっており、頭に入っている
・定期的に掃除している

上記3点を意識すれば、あなたの机もいつも整理整頓されている状態を維持できます。引き出しを開けたら、営業関連の資料や会議資料、印刷ミスした紙などがぐちゃぐちゃの状態で入っている人は、このタイミングで是非整理することを決断してください。

 

会社の机を整理する9つの方法

会社の机を整理する9つの方法

1.どこに何を保管するかまず決める

いつも机が汚い人は、たまに整理や掃除をするものの、すぐに汚くなってしまいます。理由は明確。今の汚い状態の机を、きれいにすることが目的になっているから。整理整頓されている状態を維持するには、「なにをどこに保管するか」まで決めないといけません。

そして、一度決めた場所を覚えるまで、我慢して整理を続けるのです。実はたったそれだけで、机がきれいな状態を維持できるのです。決めた場所に戻すのが面倒くさいのも、慣れるまで。一旦慣れてしまうと、何も考えず自然に整理する習慣が身につきます。根気良くやってみてくださいね。

 

2.机の上の荷物を分類する

机上の全ての荷物を3つに分類するところからはじめます。分類は、「必要な物」「捨てる物」「保留物」です。分類するときのポイントは、「必要のないモノはもったいぶらずに捨ててしまう」ということです。それをふまえてしっかり仕分けを行いましょう。また保留物は、保存するか捨てるべきか判断に迷ったときに分類しておきます。もちろん、そのまま残しては意味がないので、数日後に再度分類しましょう。

 

3.机上には仕事でよく使うモノのみ配置する

よく使う文房具は机の上に整理

よく使う文具や書類などは、すぐに取り出せるように机の上にペン立てやラックの中に置くようにしましょう。「よく使う」定義は、週に1回以上利用する可能性のあるモノとしておけば、整理しやすいです。メモや付箋とともに、ペンやホチキス、ハサミなどはデスクの上に置いておくのをお勧めします。ホッチキスの芯や修正ペン、ノリなどのあまり使わないモノは、机の引き出しに保管しておき、使ったらまた元に戻すことを習慣にしましょう。

 

4.引き出しの中は仕切りを使おう

机の引き出しに仕切りをいれる

あまり使わないモノを引き出しの中にポイポイ入れてしまうと、中がぐちゃぐちゃになってしまい必要な時にすぐに取り出すことができません。良い方法は、机の中の引き出しに小さい箱や仕切りを入れて、それぞれの文房具を置く位置を決めて整理するようにしましょう。整理整頓しやすい環境を作るのも大切です。

 

5.文具は深さの異なる入れ物に入れる

ビンに入れて整理

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. 仕事が楽しい人に共通する5つの理由

    仕事が楽しい人に共通する5つの理由

  2. しつこい電話営業の断り方【断り文句集】

    しつこい電話営業の断り方【断り文句集】

  3. 上司が怖い原因と3つの対策

    上司が怖い原因と4つの対策

  4. 職場やビジネスの現場で使えるメガネの色・デザイン

    職場やビジネスの現場で使えるメガネの色・デザイン

  5. 「改定」と「改訂」の意味の違いと使い方

    「改定」と「改訂」の意味の違いと使い方

  6. 朝礼で話す雑学ネタ・スピーチ◯選

    朝礼で話す雑学ネタ・スピーチ5選

  7. 人気資格の「簿記」とは

    人気資格の「簿記」とは

  8. 上司に好かれる相づち「さしすせそ」の法則

    上司に好かれる相づち「さしすせそ」の法則

  9. JTが電気タバコ「プルーム・テック」を発売!アイコスを追随

    電気タバコ「プルーム・テック」をJTが全国発売!アイコス追随なるか

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴

最新記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴

最近の記事

  1. かっこいいカタカナビジネス用語集10選 かっこいいカタカナビジネス用語集10選
  2. 八方美人に共通する10の特徴【長所・短所】 八方美人に共通する10の特徴【長所・短所】
  3. 人事異動(転勤)を拒否したいときに使える理由◯つ 人事異動や転勤を拒否したいときの断る理由4選
  4. 主任と係長の役割の違い・共通点 主任と係長の役割の違い・共通点
  5. PREP法プレップ法 【具体例あり】話の説得力を高めるPREP(プレップ…
  6. 【新入社員必見】上司に嫌われる部下の特徴5選 【新入社員必見】上司に嫌われる部下の特徴7選
  7. 仕事運を上げる方法4つ 仕事運を上げる10の方法
  8. 自分に合う仕事を見つける4つの方法 自分に合う仕事を見つける4つの方法
  9. 主体性・自主性・積極性の意味の違い 主体性・自主性・積極性の意味の違い
  10. 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス
PAGE TOP