【ビジネスマナー】好印象を与える正しい名刺交換の仕方

名刺

ビジネスマナーの基本「名刺交換」

あなたは正しい名刺交換の方法を理解していますか?名刺交換は、ビジネスマナーにおいて基本中の基本です。名刺はビジネスにおいて人と人を繋げる大切なツールのため、失礼がないように大事に扱わなければなりません。今回は、復習の意味を込めて確認してみましょう。


名刺交換の4つのステップ

ステップ

■STEP①:事前に理解すること

名刺はスーツのポケットに入れておき、すぐに取り出せるように準備しておきます。また、取り出した時に名刺が相手の方を向くように準備しておきましょう。名刺交換は、目下・訪問者から相手に近づいて名刺を差し出します。あなたが営業マンであれば、自ら相手に近づいて先に渡すようにしましょう。


■STEP②:名刺を渡す

相手が差し出した名刺よりも低い位置にあなたの名刺を構え、相手の顔を見て名刺を渡しましょう。
その時に一言、「本日はお時間を頂きありがとうございます。株式会社○○の○○部の○○です。」と「お礼・社名・部署名・名前」を伝えます。また名刺を注視するのではなく、相手の目を見て「笑顔」で受け取って、お礼を伝えて下さい。名刺交換は最も相手に近づくため、相手に与える印象も強いです。商談で良いスタートを切るためにも印象を良くしておくことは大事です。


■STEP③:名刺を受け取る

相手の名刺を両手で受け取りましょう。受け取るときもずっと名刺を見るのではなく、名刺入れに相手の名刺を乗せたことを確認したら、相手の顔を笑顔で見てください。ビジネスマナーとして名刺交換するだけでなく、好印象を与えることをゴールにしましょう。


■STEP④:受け取った名刺

相手から受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまい込むのではなく、テーブルの上にしばらく置いておきます。名刺が1枚の場合には名刺入れの上に乗せておき、複数人と名刺交換をした場合は、相手の座席順に合わせてテーブルの上に並べましょう。

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