アポイントの日程調整をお願いするビジネスメールの書き方【例文付き】

日程調整をお願いするビジネスメールの書き方【例文付き】

ビジネス上のアポイントで日程調整を行わなければならない場面は、しばしば生じますよね。中でも日程が決まっていたにも関わらず急な事情が生じたために再度日程を調整し直すような場合、相手に迷惑をかけることにもなりますので日程調整をお願いするメールを書く場合には格段の注意が必要と言えるでしょう。そこで今回は日程調整を相手方にお願いする場合のビジネスメールの書き方について、例文と共に紹介して参ります。


①相手のことを思えばこそ選択肢を提示すること

日程調整を依頼する場合、こちらからのお願いなのでできるだけ相手の意向を尊重したいという気持ちは理解できます。しかし、例えば「今月ならいつでも結構です」と言われた場合、漠然とし過ぎているため相手はかえって返答に困ることもあります。そこで相手のことを思えばこそ具体的な候補日を3日程度選択肢として提示し、その中から選んでもらうようにすることが望ましいと言えます。

その上で、もし提示した候補日が全て相手の都合が悪い場合も想定し、他の日を希望する場合は具体的な候補日を2日程度提示してもらうように案内しておくことです。では例文で確認してみましょう。

お世話になっております。
お忙しいところ誠におそれいりますが、

次回打ち合わせの日程につきましてご検討をお願い申し上げます。
もし下記の候補日の中で○○様のご都合の良い日がございましたら、
その日をお知らせください。

・○月○日午後2時~
・○月×日午後2時~
・○月△日午後2時~

もし、候補日以外の日程をご希望される場合は、
お手数ですが2日ほど候補日を教示頂ければ幸いです。

それではご検討のほど、よろしくお願い致します。


②日程調整が必要な返信メールを送る場合は

今度は立場を変え、①でご紹介した日程候補を知らせるメールを受け取ったところ候補日全て都合が悪く、こちらから別の候補日を知らせる必要が生じた場合の返信のポイントについて説明致します。この場合、くどくどと都合がつかない理由を説明する必要はありませんし、書くべきでもありません。

どんなに込み入った理由を聞かされても相手にとっては「断り」を述べているに過ぎませんので、長々とした説明は却って迷惑なだけです。簡潔にお詫びするだけに留めた方がスマートです。また、こちらから知らせた候補日が今度は相手側がNGという場合もありますので、少々先の日程となったとしてもある程度自由に日程調整がつく期間を合わせて知らせておくと何度もやり取りせずに日程調整を行えます。では例文で確認してみましょう。

Page 1 of 2
  • このエントリーをはてなブックマークに追加

関連記事

  1. 販売商品のデメリットの伝え方

    営業商談での販売商品のデメリットの伝え方

  2. 接待後のお礼メールと文例

    接待後のお礼メールと文例

  3. 【ビジネスメール】読みたくなる件名の書き方

    【ビジネスメール】読みたくなる件名の書き方

  4. 口下手な営業マンでもトップセールスになれる二つの極意

    口下手な営業マンが成果を出す3つの方法

  5. 【好印象を与える】聞き上手の相槌のバリエーション◯選

    【好印象を与える】聞き上手の相槌のバリエーション5選

  6. 顧客との距離を近くする自己紹介シートの作り方

    顧客との距離を近くする自己紹介シートの作り方

  7. 営業マンがモテる6つの理由

    営業マンがモテる6つの理由

  8. ビジネスで留守番電話を入れるときのマナー

    顧客に留守番電話を入れるときのマナー

  9. 営業マンが簿記の知識を知っておくと有利な理由◯つ

    営業マンが簿記の知識を知っておくと有利な理由4つ

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス ソリューション営業を実践するための5つのプロセス

人気記事

  1. 登録されている記事はございません。

オススメ記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう! 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】…
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる! できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコ…
  3. 無口な人の7つの特徴 無口な人の7つの特徴

最新記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴

最近の記事

  1. 職場の上司と喧嘩をしたときの謝る方法まとめ 職場の上司と喧嘩をしたときの謝る方法まとめ
  2. 仕事のミスを減らす11の方法 仕事のミスを減らす11の方法
  3. 自責思考の人の特徴に潜む大きな問題点 自責思考の人の特徴に潜む大きな問題点
  4. 仕事で最高のチームワークを発揮する大切な7つのこと 仕事でチームワーク力を向上する大切な7つのこと
  5. 会議 有名企業が実践する良い会議7選
  6. 営業トークの3つのコツ 営業トークの3つのコツ
  7. 行動力のある人に共通する11の特徴 行動力のある人に共通する11の特徴
  8. 尊敬できる上司の6つの特徴 尊敬できる上司の6つの特徴
  9. 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】 「平素は」「平素より」の意味と使い方【例文付き】
  10. 出世する人に共通する20の特徴【あなたの出世度を診断してみよう】 出世する人に共通する20の特徴【あなたの出世度を診…

最近の記事

  1. 【営業職のやりがい・スキル・キャリアプランまとめ】営業の魅力を知ろう!
  2. できる営業マンの特徴10選!これであなたも結果にコミットできる!
  3. 無口な人の7つの特徴
  4. 空気が読めない人の5つの特徴と対処法
  5. ソリューション営業を実践するための5つのプロセス
PAGE TOP